نمايشگاه هاي متعددي در سال برگزار مي شود و هر نمايشگاه از صد ها غرفه تشکيل شده است و هر غرفه براي تجهيز به حداقل يک ميليون تومان بودجه احتياج دارد. پس اين بازار پر رونقي است که بايد به آن توجه کنيم. اگر قصد شرکت در نمايشگاه را داريد بهتر است به اين نکته توجه داشته باشيد که هزينه اجاره لوازم غرفه بستگي به کالا هاي انتخابي شما دارد. البته زمان درخواست و مرکز اجاره تجهيزات نمايشگاهي هم در قيمت نهايي موثر است.
پس بهتر است به منظور مديريت هزينه ها يک ماه پيش از شروع نمايشگاه لوازم غرفه مورد نياز خود را تهيه نماييد. بار ها در مطالب قبلي هم گفته شده که براي اجاره تجهيزات نمايشگاهي بايد ابتدا نيازمندي هاي خود از غرفه نمايشگاهي را در نظر بگيريد و با توجه يه نياز خود اقدام به اجاره تجهيزات نمايشگاهي نماييد. براي تهيه ليست نيازمندي ها اين مراحل را به ترتيب طي نماييد.
1- ابتدا هدف خود از شرکت در نمايشگاه را روي کاغذ بياوريد. قطعا شما از شرکت در نمايشگاه به دنبال هدف خاصي هستيد. هدف شما مي تواند جهت گيري کلي براي غرفه سازي را مشخص نمايد. براي مثال اگر با هدف معرفي محصولات خود در نمايشگاه شرکت مي کنيد بايد از المان هايي که موجب جلب توجه بازديد کنندگان مي شود استفاده نماييد در حالي که اگر به دنبال برند سازي و حضور در نمايشگاه به عنوان نامي آشنا در بازار هستيد بايد از المنت هاي خاص کسب و کار خودتان مانند لوگو و تم رنگي و شعار شرکتتان استفاده نماييد.
2- با تعيين هدف شما گام اساسي را به درستي برداشته ايد و پس از آن نوبت به انتخاب غرفه رسيده است. با توجه به بودجه و انتظاري که از نمايشگاه داريد موقعيت غرفه خود را انتخاب نماييد. موقعيت غرفه نقش مهمي در ميزان بازديد دارد. غرفه هايي که در سالن هاي اصلي و راهرو هاي اصلي قرار دارند در مسير حرکتي 80 درصد از بازديد کنندگان قرار دارد و طبيعتا بيشتر در معرض ديد است. پس از آن راهرو هاي فرعي و در نهايت غرفه هاي انتهاي سالن ها بخش هايي از بازديد کنندگان را به خود جلب مي کنند.
اندازه غرفه هم اهميت خاص خود را دارد. طبيعي است که هرچه غرفه بزرگتر باشد دست طراحان براي پياده سازي طرح هاي خاص بازتر است. البته اجاره غرفه بزرگتر لازمه هزينه بيشتر است. پس بودجه مورد نظر خود را در هنگام اجاره غرفه در نظر داشته باشيد.
3 - با اجاره غرفه بايد به فکر طراحي با توجه به اهداف و بودجه نمايشگاهي خود باشيد. براي طراحي رزومه اي خلاصه از کسب و کار خود را به طراح غرفه ارائه دهيد و نيازمندي هايي که انتظار داريد در غرفه شما برطرف شود هم به صورت مکتوب به آن ها تحويل دهيد. براي به دست آوردن بهترين نيتجه بايد به صورت مستمر با طراح خود در ارتباط باشيد تا هم در جريان کار قرار بگيريد و هم در جايي که نياز به تغيير بود هرچه سريع تر اعمال شود.
4- با تکميل طراحي نوبت به تجهيز غرفه مي رسد. براي تجهيز غرفه نمايشگاهي خود بايد ليستي از لوازم مورد نياز خود تهيه نماييد و از چندين مرکز استعلام قيمت بگيريد. اين نکته را مد نظر داشته باشيد که لوازم ارزان گاهي ممکن است به دليل کيفيت پايين اجناس و خدمات باشد پس در انتخاب اين موضوع نهايت دقت را داشته باشيد. براي مطالعه تکميلي درباره اجاره نجهيزات نمايشگاهي ارزان قيمت مي توانيد مقاله تکميلي را در کلاب رنتر مطالعه نماييد.
درباره این سایت